มาใช้ Dropbox แทน Flash Drive กันเถอะ

บทความนี้อาจต่างจากบทความอื่นๆ ในเว็บหน่อยนะครับ แต่ผมเห็นว่ามันน่าจะเป็นประโยชน์สำหรับคนที่ยังใช้ Flash Drive หรือ External Harddisk ในการสำรองข้อมูล หรือเก็บงานไปตามที่บ้านหรือที่ต่างๆ ที่เดินทางไปอยู่นะครับ

สมัยนี้เราใช้คอมพิวเตอร์ทำงานกันแทบทุกคน แต่ละคนก็จะมีไฟล์งานเก็บไว้ในเครื่องของตัวเองใช่ไหมครับแต่ทีนี้ถ้าเราอยากจะใช้ไฟล์งานขึ้นมาตอนอยู่บ้านจะทำยังไงครับ? ใช่ครับบางทีมันก็ทำไม่ได้ คุณอาจจะแก้ปัญหาด้วยการใช้ Flash Drive หรือ External Harddisk ในการสำรองงานและเก็บไว้กับตัวเสมอเมื่อจะใช้ไฟล์งานเมื่อใดก็สามารถใช้ได้เลย

แต่มันก็ยังมีข้อเสียอีกนั่นคือ

  1. ลำบากในการพกพา – ถ้าเป็น Flash Drive ยังไม่เท่าไร แต่ถ้าเป็น External Harddisk ละก็หนักน่าดู
  2. ต้องสำรองข้อมูลให้เป็นปัจจุบันทุกวัน – ทุกๆ วันคุณต้องอัพเดทไฟล์ใน Flash Drive หรือ External Harddisk ของคุณ ไม่อย่างนั้นไฟล์ก็ไม่เป็นปัจจุบัน ก็จะไม่สามารถทำงานต่อจากที่คุณทำค้างไว้ได้
  3. เสี่ยงต่อการสูญหาย – ยิ่งเป็น Flash Drive ยิ่งทำหายง่ายมากครับ แต่ถ้าเป็น External Harddisk จะค่อนข้างบอบบางมีการกระทบกระเทือนก็อาจจะเกิดความเสียหายจนไม่สามารถใช้งานได้อีก


บริการ Dropbox จึงเข้ามาแก้ไขปัญหาดังกล่าว หลักการทำงานของ Dropbox คือ จะสร้างโฟเดอร์ Dropbox ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ในโฟเดอร์นี้คุณสามารถเก็บไฟล์ใดๆ ลงไปก็ได้ โดยใช้เนื้อที่ไม่เกิน 2GB (ขอเพิ่มได้ภายหลัง) เมื่อไฟล์ใดๆ อยู่ในโฟเดอร์นี้ ก็จะถูกอัพโหลดเข้าไปสู่ระบบ Cloud ของ Dropbox ทั้งหมด ซึ่งก็จะเป็นการสำรองข้อมูลให้คุณนั่นเอง

ทีนี้หากคุณอยากจะทำงานที่บ้านคุณก็แค่เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ที่บ้านขึ้นมา หากคอมพิวเตอร์ที่บ้านลงโปรแกรม Dropbox อยู่แล้ว โฟเดอร์ Dropbox ของคอมพิวเตอร์ที่บ้านคุณก็จะดาวโหลดไฟล์ที่อยู่ใน Cloud ของ Dropbox ลงมา ทำให้ไฟล์งานของคุณเป็นปัจจุบันเหมือนกับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ทำงานนั่นเอง

นอกจากเครื่องคอมพิวเตอร์แล้ว Dropbox ก็ยังมี App บนโทรศัพท์มือถือ ทั้งใน Android และ iOS อีกด้วย ทำให้คุณสามารถเข้าถึงบริการของ Dropbox ได้ตลอดเวลาที่คุณเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตนั่นเอง
เมื่อเห็นข้อดีอันมากมายของมันกันแล้วจึงอยากให้ลองใช้กันครับ อยากลองใช้ Dropbox แล้ว คลิกรูปด้านล่างเลยครับ